MG体育浅析小企业财务外包

　　MG体育财务会计36 2012.7浅析小企业财务外包吕在文（广西钦州黔能天和磷化工有限公司 广西・钦州 535008）摘 要：财务外包已逐渐成为国内众多小企业的选择。文章以实例分析了当前小企业实行财务外包的可行性，探讨了实施财务外包中面临的障碍和对策，为当前小企业选择和实施财务外包提供必要参考。关键词：小企业；财务外包；障碍；对策据统计我国中小企业已近4200万家，提供了约 75％的城镇就业机会。小企业竞争力的提高关系到整个市场经济的繁荣，实施财务外包是小企业提高竞争力的有效手段之一。在此，笔者以企业财务工作的实际演变进程为基础，探讨一下小企业的财务外包。一、小企业财务外包...

　　财务会计36 2012.7浅析小企业财务外包吕在文（广西钦州黔能天和磷化工有限公司 广西・钦州 535008）摘 要：财务外包已逐渐成为国内众多小企业的选择。文章以实例分析了当前小企业实行财务外包的可行性，探讨了实施财务外包中面临的障碍和对策，为当前小企业选择和实施财务外包提供必要参考。关键词：小企业；财务外包；障碍；对策据统计我国中小企业已近4200万家，提供了约 75％的城镇就业机会。小企业竞争力的提高关系到整个市场经济的繁荣，实施财务外包是小企业提高竞争力的有效手段之一。在此，笔者以企业财务工作的实际演变进程为基础，探讨一下小企业的财务外包。一、小企业财务外包的可行性（一）小企业对财务信息的低要求为财务外包提供了可能绝大部分小企业所有者就是经营者，内部组织结构简单，各部门都由总经理直接管理。实行集权领导，业务单一，规模相对较小，但发展较快。与大中型企业不同，小企业的所有者就是经营者，导致企业主很容易从生产经营过程中掌握企业的各种信息，从而实施对企业的控制。因此企业主就不需要财务提供更多的生产经营信息。但是，税款的支付直接影响企业的利润，也就影响了企业主个人的收入，企业主往往十分关注税收缴纳情况，要求财务人员能准确核算税收缴纳并提供纳税筹划建议。同时，照章纳税是企业应尽的义务，企业主应按照税法的规定及时准确的审报各项税款，向税务部门提供与税收有关的各种信息。除此之外，由于集权领导的特性，导致企业主不愿意向职工和外部债权人提供较多的财务信息。同时小企业社会公众的关注度低，参与性较小，工商MG体育、环保、劳动等部门对企业财务信息基本没有具体要求。因此，小企业财务的最主要作用就是为企业主提供税收缴纳方面信息并提供适当的税收政策等方面的建议咨询。正是基于对财务信息的这种低要求MG体育，就为小企业实施财务外包提供了可能。（二）小企业实施财务外包也是企业利益最大化的要求公司内职能部门的设置也应该遵循成本效益原则，企业的财务管理工作，往往由一个独立的部门去执行，如果外包财务工作相比单独设置财务部门可以为企业节省成本，就应该把财务工作包出去，这符合企业追求利益最大化的原则。笔者曾兼职的公司聘请专职会计的费用（含社保等）共 5 万元/年，出纳 3 万元/年，配置软硬件设备及办公费用等 2 万元/年，合计 10 万元/年。如果将财务外包给会计服务公司大约是 2 万元/年（当地水平），这样相比聘请专职财务人员每年可节约 8 万元，占其当年净利润的 5.53%。（三）小企业实施财务外包也是财务工作专业化分工发展的结果小企业为了在激烈的竞争环境中求生存、谋发展MG体育，就必须尽最大可能节约成本，降低费用MG体育，而减少雇员是降低费用的一个不错的选择，这样就产生了兼职会计，批量的兼职会计集中起来就发展成了专业的代理记账服务。当代理记账向更深更广的范围拓展，除了代理记账、核算纳税以外，还包括核算工资、费用控制、应收账款的管理等等，这就形成了财务外包。由于财务外包不但可以让企业把复杂繁琐的会计业务事项委托给专门机构去办理，还可以在遇到疑难问题时向委托机构进行咨询，很好地解决中小企业管理人才短缺的困境。同时，财务外包给专业化会计服务公司，也可以提高会计信息的质量和效率，有助于企业加强内部管理。二、小企业财务外包面临的障碍及对策现实中，仍然有大部分小企业没有实行财务外包，而实行了财务外包的企业也有相当部分没有达到预期的效果。这是由于推行小企业财务外包还面临着一些现实的障碍需要加以克服。（一）企业主对财务管得过死，观念上还不能完全接受财务外包从很多企业主安排直系亲属担任出纳等行为不难看出，相当多的企业主是不愿让外人接触财务信息尤其是资金信息的。这是因为多数小企业是由企业主一手创建的，在传统思想中，企业主认为财务信息是企业最核心的信息，财务活动是企业的最敏感活动，这种观念在经济欠发达的西部地区中小型国有企业中也普遍存在。除法规要求必须要公开的财务信息以外，其他的财务信息企业主绝不公开。这就导致了很多中小企业主对财务外包充满了戒心，不敢轻意实施财务外包。要解决这一问题就需要企业主努力提高认识，适应市场经济发展的潮流，改变家族传统的观念，充分利用和发挥专业分工合作的优势，这才是做大做强小企业的大势所趋。（二）放得过宽，缺少对财务外包的跟踪管理有大部分企业主选择财务外包时所考虑的因素是能够节约成本。一是能够减少雇员，节省软硬件配备从而节约资金成本；二是还可以减少企业主对财务人员的监督管理从而节约时间成本。正是由于这种思想，导致不少企业主认为既然实施了财务外包，那就将财务工作直接交给外包公司去做，自己只需要看看报表。这种现象在当前的财务外包业务中普遍存在。由于企业主对财务外包管理放得过宽，缺少对财务外包的跟踪管理，而承担财务外包的服务机构往往并不能提供实时的财务服务，需要每隔一段时间才能反馈一次财务信息和意见。这就会使发现和解决问题出现滞后性，对企业经营管理产生不利影响，达不到财务外包的预期效果。要解决这一问题就需要企业主从一开始就做好财务外包的跟踪管理。首先，寻找适合本企业特点的外包公司，确保双方沟通和信息反馈能满足本企业自身的要求；其次，既要积极配合财务外包公司的工作也要做好财务服务过程的监督管理，注重过程管理和结果管理。随着市场经济的发展和企业主素质的提高，财务外包在中小企业的实践中将会不断发展完善，同时促进企业核心竞争力提升，使企业在激烈的市场竞争中发展壮大MG体育。参考文献：[ 1 ]胡丹.我国中小企业财务外包的问题与对策研究[ J ] .当代经济，2010，(17 ) .