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MG体育2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目承诺入围招标文件doc

发布日期:2023-06-29 03:04:59 浏览次数:

  MG体育2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目承诺入围招标文件.doc

  2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目承诺入围招标文件.doc

  PAGE 2 1 2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目 承诺入围文件 (编号:TLZFCG2019-CNRW-002) 采购单位:桐庐县财政局 法定代表人: 孙 叶 华 采购机构: 桐庐县招投标服务中心 备案单位: 2019年4月 4日 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 第一章 承诺入围公告 3 第二章 操作流程 6 第三章 采购内容 9 第四章 协议指引 11 第五章 响应文件编制要求及格式规范 15 第一章 承诺入围公告 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,受桐庐县财政局委托,就2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目进行承诺入围采购,欢迎符合要求的供应商前来参加。 一、项目名称:2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务(定点采购)项目 二、项目编号:TLZFCG2019-CNRW-002 三、采购方式:承诺入围 1.按照响应方操作流程(见第二章)操作并按期提交响应文件,经审核符合要求且公示无异议的供应商,即可成为入围供应商。 2.财政部门可视情况决定是否增补入围供应商。 四、采购内容:行政事业单位财务外包服务,包括(但不限于):行政事业单位的报账、绩效评价、账务处理、资产管理、预决算报表编制、财务决算及内部控制编制等业务。 五、实施范围:桐庐县行政事业单位采购预算金额在公开招标数额标准(2019年公开招标限额为200万元)以下的财务外包服务,具体以财政部门发文为准。 六、协议有效期:有效期至2021年12月31日。期限届满后MG体育,财政部门可视情况决定是否延期。 七、合格响应方的资格要求 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”()、“中国政府采购网”()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 2、供应商须在浙江省政府采购网上注册入库成为正式供应商或承诺在入围公告后30天内注册成为正式供应商。 3、特定条件:具有财政部门颁发的《代理记账许可证》(会计师事务所除外);近三年没有因违法违规行为被国家行政执法或行业管理部门予以处罚或通报的记录,并在承担相关工作中没有出现重大质量问题和不良记录。 八、承诺入围文件的获取: 投标人可到浙江政府采购网()或桐庐县公共资源招投标网(/)上自行查看和下载。 九、总协调人 响应方必须设立总协调人,全权负责项目以及后继事宜。总协调人必须由供应商的在职人员担当,提供总协调人职务、联系方式等信息,便于委托方和采购单位与其进行联络。总协调人在协议期内有人事变动,应当及时书面通知桐庐县财政局。 十、履约的监督及违约罚则 1、按《2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务(定点采购)项目协议》相关约定(见《承诺入围文件》第四章)处理。 十一、投标截止时间和地点: 投标人应于2019年4月 26 日10 时00分将响应文件送交到桐庐县招投标服务中心二号开标大厅,逾期送达作无效标处理。 十二、开标时间及地点: 本次招标将于2019年4月 26 日10时00分在桐庐县招投标服务中心二号开标大厅开标,投标代表出席开标会议。 十二、业务咨询: 县招投标服务中心 联系人:张先生 电线传线@ 保证金交纳咨询电线桐庐县财政局 联系人:郑先生 电线第二章 操作流程 一、承诺入围阶段 (一)桐庐县招投标服务中心发布承诺入围的公告。 (二)有意向的供应商按公告规定报名,供应商须在浙江省政府采购网上注册入库成为正式供应商或承诺在入围公告后30天内注册成为正式供应商。未成为浙江省政府采购网注册正式供应商的请按规定流程注册(注册免费,具体详见“浙江政府采购网——办事指南——供应商注册申请”)。 (三)按公告规定时间及地点提交响应文件。 (四)依法组建由5人以上奇数的人员组成评审小组,负责对供应商提交的响应文件进行审查、质询和比较等。评审小组由政府采购专家组成。评审现场允许响应方在评审小组规定的时间内提供澄清、说明等补充材料。 入围原则如下: 1、供应商须符合承诺入围文件的各项要求。 2、对响应方响应承诺情况,经评审小组审核后推荐。 3、本次征集不设入围比例,原则上符合入围资格条件的有效响应方即可入围。 响应无效的情形: 在评审时,如发现下列情形之一的,响应文件将被视为无效: 1、响应方不符合承诺入围文件的各项要求的; 2MG体育、不符合法律、法规和本承诺入围文件规定的其他实质性要求的。 (五)桐庐县招投标服务中心在浙江政府采购网和桐庐县公共资源招投标网上发布采购信息,通过采购程序确定拟入围供应商名单并进行公示,由桐庐县招投标服务中心发出入围通知书。 (六)入围供应商凭入围通知书在规定时间内与桐庐县财政局签订入围协议。 二、入围后业务交易阶段 1、采购单位可根据入围供应商承诺的费率优惠、服务承诺等情况,按照内控管理制度,自主确定定点机构。 2、交易采用直接议价、二次竞价模式。 预算金额在分散采购限额标准(2019年度分散采购限额标准20万元)以上,公开招标数额标准(2019年公开招标限额为200万元)以下的,由采购单位事先确定需求标准,择优选择三家以上定点供应商,在承诺的优惠率的基础上再进行竞价。 预算金额在分散采购限额标准(2019年度分散采购限额标准20万元)以下的项目,采购单位可以直接择优确定一家入围供应商进行议价,也可以进行二次竞价。 具体以桐庐县财政局公布的文件为准。 三、特别说明 1.响应方应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的线.入围供应商被查实存在违法违规行为的,除交相关部门依法处理外,由桐庐县财政局责令其纠正,并对其作出相应处理,具体内容详见 《2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目协议指引》。 3.入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策,如涉及本项目的,各采购单位有权参加其促销活动和享受其优惠政策。入围供应商不得以任何理由拒绝采购单位按规定采购,一经发现立即取消本次协入围资格,并对其作出相应处罚。 4. 响应方应组织一个专门的服务小组,并指定负责人协调响应方的主要协调与联系事务。 负责人全权负责本项目有关事宜,具体负责入围后采购单位对其入围产品的有关咨询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事务。 5.采购单位可根据工作需要和采购预算,自主选择供应商及服务。同时,采购单位可与入围 供应商依据网上公布的报价进行议价,以获得更优惠的价格。 6.入围供应商必须建立桐庐县本级采购单位档案,数据汇总并于每季度末(25日之前)将报表送至桐庐县财政局。 7.本次采购结果将在“浙江政府采购网”和“桐庐县公共资源招投标网”上公布,供采购单位查询。 第三章 采购内容 一、服务内容 根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定,桐庐县财政局对2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务等有关业务采取承诺入围的方式选择财务外包公司。主要业务包括(但不限于):行政事业单位的报账、绩效评价、账务处理、资产管理、预决算报表编制、财务决算及内部控制编制等业务。 二、服务范围:桐庐县行政事业单位和团体组织。 三、服务基本要求 1、响应方须具有财政部门颁发的《代理记账许可证》(会计师事务所除外)。 2、应当遵守法律、行政法规,恪守职业道德,遵循执业准则、规则,依法独立、客观、公正执业,受法律保护,任何单位和个人不得违法干预。 4、应当接受财政部门依法实施的监督检查,如实提供中文工作底稿及相关资料,不得拒绝、延误、阻挠、逃避检查,不得谎报、隐匿、销毁相关证据材料。 5、协助有关部门做好对采购人经办人的廉政工作,防止腐败现象的出现。 四、收费标准及优惠 收费标准依据企业财务外包市场成本测算,行政事业单位财务外包各项目费用折扣率应不高于75%。 五、管理和监督 1、入围供应商有下列情形之一的,财政局可依据入围协议追究其相应责任: (一)未按采购结果签订供货或服务合同,或与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的; (二)无正当理由拒绝履行合同义务,或未按合同规定履行义务构成违约的; (三)竞价结束后与采购人再次议价的; (四)在合同履行过程中与采购人协商变更合同主要条款的; (五)财政部门认定的其他违法、违规及违反本办法规定的行为。 2、供应商在任何情况下都不得向经办人员提供任何形式的回扣,一经发现,财政局可立即取消其入围资格,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。 第四章 2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位 财务外包服务项目协议指引 编号: TLZFCG2019-CNRW-002 甲方:桐庐县财政局 乙方: 根据2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目承诺入围文件(编号:TLZFCG2019-CNRW-002)和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规要求,双方经协商,达成以下条款: 第一条 投标价格依据企业财务外包市场成本测算,行政事业单位财务外包各项目费用折扣率为 MG体育。 第二条 服务有效期为本协议书生效之日起至2021年12月31日止,甲方将视协议执行情况酌情延长协议有效期,乙方应予接受。乙方应根据入围文件的要求和响应文件的承诺,及时向采购单位提供高质量产品和服务,不得提出本协议书内容之外的任何附加条件。 第三条 本协议书签订前,乙方须完成在浙江政府采购网上的供应商注册。 第四条 协议有效期 本协议有效期限为生效之日起至2021年12月31日止。期满后财政部门可视情况决定是否延期。 第五条 基本服务要求 1、响应方须具有财政部门颁发的《代理记账许可证》(会计师事务所除外)。 2、应当遵守法律、行政法规,恪守职业道德,遵循执业准则、规则,依法独立、客观、公正执业,受法律保护,任何单位和个人不得违法干预。 4、应当接受财政部门依法实施的监督检查,如实提供中文工作底稿及相关资料,不得拒绝、延误、阻挠、逃避检查,不得谎报、隐匿、销毁相关证据材料。 5、协助有关部门做好对采购人经办人的廉政工作,防止腐败现象的出现。 第六条:监管处罚制度 1、入围供应商有下列情形之一的,财政局可依据入围协议追究其相应责任: (一)未按采购结果签订供货或服务合同,或与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的; (二)无正当理由拒绝履行合同义务,或未按合同规定履行义务构成违约的; (三)竞价结束后与采购人再次议价的; (四)在合同履行过程中与采购人协商变更合同主要条款的; (五)财政部门认定的其他违法、违规及违反本办法规定的行为。 2、供应商在任何情况下都不得向经办人员提供任何形式的回扣,一经发现,财政局可立即取消其入围资格,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。 第八条 争议的解决 本协议如发生纠纷,甲、乙应当及时协商解决,如协商不成,按《中华人民共和国政府采购法》的规定处理。 第九条 协议的生效 1、本协议经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章后生效。 2、协议履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除协议。协议书若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本协议书有同等法律效力。 3、所有入围文件(招标编号:TLZFCG2019-CNRW-002)、响应文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本协议的组成部分,具有同等效力。 4、本协议一式四份,甲方、乙方各执两份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人或受委托人: 法定代表人或受委托人: (签字): (签字): 联系人: 联系人: 地址: 地址: 邮编: 邮编: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 签约日期: 年 月 日 签约地点:浙江省政府采购中心 (协议书以最终签订版本为准) 第五章 响应文件编制要求及格式规范 一、响应方提交响应文件须知 1、响应文件的签署和份数、包装 (1)响应方应按本响应文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码,响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的MG体育,是响应方的责任。 (2)响应方应按响应文件规定的正本、副本规定的份数(正本1份、副本5份)分别编制并按A4纸规格分别竖面单独装订成册(建议非活页装订),响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。提倡双面打印或书写。如有不一致之处,以正本为准。活页装订(是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使响应文件可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)的响应文件将不作无效标处理。 (3)响应文件须由响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权代表签署,响应方应写全称。 (4)响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖供应商公章或者法定代表人或授权代表签名或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应方负责。 2、响应文件(含附件、表格)中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 3、声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是线、评审小组将根据响应方提交的资料作出自己的判断。 5、响应方提交响应文件一旦递交后均不退回。 附件1: 正本或副本 2019-2021年度桐庐县部分行政事业单 位财务外包服务项目 (封面格式) 项目编号:TLZFCG2019-CNRW-002 响 应 文 件 供应商全称(加盖公章): 地址 日期:2019年 月 日 PAGE 20 PAGE 21 目 录 1、承诺书 (1)承诺书(见附件2); 2、响应文件 (1)响应声明书(见附件3); (2)法定代表人(或负责人)授权委托书(见附件4); (3)提供有效的营业执照复印件并加盖公司公章;事业单位的,则提供有效的《事业单位法人证书》副本复印件并加盖单位公章;自然人的,则提供有效的身份证复印件并签字; (4)提供响应方相关资质复印件并加盖公司公章; (5)政府采购网注册正式供应商的基本情况表(正式供应商可直接在浙江政府采购网上打印。未成为正式供应商的须承诺在入围公告后30天内注册成为正式供应商); (6)响应方需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。 附件2 承 诺 书 桐庐县财政局、桐庐县招投标服务中心: 根据2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目(项目编号:TLZFCG2019-CNRW-002)要求,在入围范围内郑重承诺如下: 承诺优惠率 行政事业单位财务外包各项目费用折扣率为 。 注:1、 “总费用×折扣率”为该响应方的最高限价,采购单位可以根据实际的市场价格、产品优惠率,确定采购的最终价格。 2、承诺人折扣率不得高于给予其他客户的折扣率,也不得高于日常对外公布的折扣率。 二、我公司承诺严格遵守国家法律法规,认真执行国家和相关行业各项管理法规及规范性文件,合法经营,按章办事,诚实守信,自觉维护桐庐县行政事业单位和社会团体(以下称单位)的利益,树立桐庐县行政事业单位和社会团体财务公司良好形象。 三、我公司承诺严格执行《2019-2021年度桐庐县部分行政事业单位财务外包服务项目协议指引》的全部条款和规定,在入围资质范围内和业务开展区域内全面履行响应承诺,圆满完成各单位服务任务,确保质量,提供快捷、方便、满意的服务。 四、我公司承诺成立服务团队,积极参与各种直接报价、线下询价等;在参与各种财务服务项目时,合理报价的优惠幅度不应低于响应优惠率;受理会计服务期间相关咨询、业务分办、项目疑议及服务投诉,并定期回访会计服务采购单位。在受理投诉24小时内,了解核实情况,经核实确属本企业相关当事人员责任的,应按照相关规定予以处理,于7个工作日内将处理结果告知投诉人。 五、我公司24小时服务电话: ,总协调人: ,职务: ,办公电话: ,手机: 。 六、我公司承诺依据采购单位出具的有效函件(如公函、组织机构代码证等证明)或签署的合同、协议等实施会计服务。如有特殊情况将与采购单位协商,取得采购单位同意后方予实施。 七、对于会计服务,我公司承诺将按采购单位需求制定详细的服务方案,并与采购单位签订服务合同,内容应包括时间、地点、内容、费用及结算方式、双方义务及违约责任、意外风险(至少应包括意外风险承担方式、承担种类及金额)等条款。 八、我公司在浙江省政府采购网上注册入库已成为正式供应商(响应时未成为正式供应商,承诺在入围公告后30天内注册成为正式供应商,否则将自动放弃入围资格)。 九、我公司具有健全内部控制和监督机制。 十、我公司承诺无条件响应承诺入围文件的各项要求。。 十一、我公司承诺按照国家、地方最新政策标准执行。 十二、我公司承诺对获知的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中的商业秘密或国家秘密承担保密义务。我公司承诺按照采购单位的需要签订保密协议。 十三、我公司谨承诺,除上述内容外,响应文件中全部信息及承诺内容以及在浙江政府采购网所填报的全部信息将成为本承诺书不可分割的一部分。 本承诺书自我公司签字之日起至协议期满有效。 承诺单位(盖章): 日期: 2019年 月 日 (注:响应方不可删除和改动上述内容。) PAGE PAGE 23 附件3: 响应声明书 致桐庐县招投标服务中心: (响应方名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址 。 我(姓名)系(响应方名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的(项目名称)(编号为 ),为此,我方就本次承诺入围有关事项郑重声明如下: 1、我方已详细审查全部承诺入围公告及附件,同意承诺入围公告的各项要求。 2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和线、若入围,我方将按承诺入围公告规定履行合同责任和义务。 4、我方不是采购单位的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购单位聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。 5、响应文件自开标日起有效期为90天。 6、我方参与本项目前3年内的经营活动中没有重大违法记录; 7、我方通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单[提供自采购公告发布之日起至响应截止日内任意时间的“信用中国”网站()、中国政府采购网()投标人信用查询网页截图,作为本声明书的附件]。 8、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。 法定代表人签名(或签名章): 响应方全称(公章): 日 期: 附件4:法定代表人(或负责人)授权委托书 桐庐县招投标服务中心: 我 (姓名)系 (响应方名称)的法定代表人(负责人),现授权委托本单位在职职工 (姓名)为授权代表,以我方的名义参加项目编号:TLZFCG2019-CNRW-002 项目名称: 项目的响应活动,并代表我方全权办理针对上述项目的响应、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。我方对授权代表的签名事项负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。授权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。 授权代表无转委托权,特此委托。 授权代表签名: 职务: 授权代表身份证号码: (附身份证复印件正面、反面) 法定代表人或负责人签名(或签名章): 职务: (附身份证复印件正面、反面) 响应方全称(公章): 日期: 附件5:提供有效的营业执照复印件并加盖公司公章;事业单位则提供有效的《事业单位法人证书》副本复印件并加盖单位公章;自然人则提供有效的身份证复印件并签字 附件6:政府采购网注册正式供应商的基本情况表(正式供应商可直接在浙江政府采购网上打印。响应时未成为正式供应商的,须承诺在入围公告后30天内注册成为正式供应商,具体详见附件2) 附件7:响应方认为需要的其他文件或说明

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