财务外包MG体育解析_

　　MG体育总第 258 期 力起着举足轻重作用的主要职能的业务, 同时又构 成公司长期战略的一部分, 就不适合为了短期目标 而要实施外包策略。因此, 决定外包与否, 不能过分 强调短期效益, 也许短时间会给公司带来不错的经 济效益, 但从长远来讲, 公司失去的会比得到的要多 的多, 所以说, 合理确定外包边界同样需要公司管理 人员考虑和研究。 2. 3确定合适的外包商 现在审计机构很多, 公司的选择空间很大; 在某 种程度上, 财务外包可能会导致对外部代理商的过 分依赖, 同时要考虑支付高昂的外包成本会不会导 致财务信息对外泄露的风险, 当公司确定好将要外 包的部门或职能时, 最重要的就要找一个合适的财 务外包商。 而对外包商的要求不仅限于业务能力, 对 于公司的发展战略与经营理念要认同, 关键是双方 并不是简单的买卖关系, 而是一个利益共同体。 企业 通常要对外包商进行充分的评估, 选择那些真正熟 悉公司业务的外包商, 并有足够的能力, 并且愿意解 决本公司困难的外包商作为长期合作伙伴。 2. 4确定规范的外包条款 公司之所以将财务外包, 主要的目的是在控制 风险的同时降低成本, 而如果因外包代理商的原因, 使公司承受不必要的损失, 导致公司的税收成本加 大, 财务外包就失去了原有的意义。 故公司在实施财 务外包之前, 要制定好详细的合同条款。 与外包代理 商签定的合同中不仅要明确外包的具体业务、 合同 价格、 合同期限、 合同双方的责任和义务等问题, 还 要根据财务外包的特殊性, 就某些特殊问题进行详 细说明。 2. 5利用互联网加快工作效率 企业选择好外包代理商后, 接下来就要进行业 务对接, 因财务外包商不会派专人在公司办公, 而企 业与外包商之间的财务信息和凭证传递还必须实 施, 采用人工信息传递的方式在路远、 信息传递量大 而频繁的情况下就显得效率低下。 所以, 在现今的信 息技术快递普及和广泛应用下, 企业要想解决与财 务外包的信息对接, 就必须以网络信息技术为依托。 通过网络渠道完成信息传递, 并同时加强企业内部 财务人员处理信息的技术能力和水平, 利用互联网 络技术, 才能够对财务外包实行全天候监控, 并对出 现的问题做出及时反应。真正实现企业同财务外包 商的同步对接, 充分利用时间, 减少额外支出。 2. 6避免对财务外包商的过分依赖 对财务外包商的过分依赖是公司在合作过程中 不可回避的问题, 因公司通过财务外包的方式来摆 脱财务管理失控的局面, 在获得较高品质专业服务

　　( 内蒙古松江房地产开发有限公司, 内 蒙古 呼和浩特010010) 摘要: 从财务外包的基本概念和形式入手, 对财务外包的具体实施对策、 基本原则进行了详细的 阐述, 以达到全面了解并灵活运用到实际工作中。 关键词: 财务外包; 财务管理模式; 企业管理 中图分类号: F 275文献标识码: A 文章编号: 1007—6921( 2012) 08—0061—02 对于财务外包不准确理解导致的顾虑以及落后 的企业管理模式的羁绊, 是财务外包目前难以在国 内开展的主要原因。 有会计师事务所调查表明: 国内 企业基本没有做财务外包的, 而在发达国家财务外 包基本普及。 这种强烈的反差背后, 是中外企业对财 务外包理解上的巨大差异, 甚至对于什么是真正的 财务外包, 国内企业也很少有一个明确的概念MG体育。 国内企业对财务外包的概念模糊, “ 总以为外包 就是取消公司内部的财务部门” 笔者从财务外包最 。 基本的概念、 形式入手, 让我们对财务外包有更好的 理解。 1财务外包的概念及形式 财务外包在西方发 达国家已经有数十年的历 史, 是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外 包给外部专业代理机构代为操作和执行的一种财务 战略管理模式。财务外包从外包形式上可分为以下 几个方面。 1. 1员工工资外包 员工工资是大多数公司上层较头疼的问题, 主 要的问题就是保密性工作, 外包给他人就很好地解 决了这个问题。所有的相关信息都在外包代理商那 里, 企业内部员工根本无法知道。 员工的工资外包是 目前外国公司最受欢迎的财务外包形式之一, 有些 国家甚至有高达五分之一的企业会把员工的工资、 福利待遇等外包出去, 显而易见, 员工工资外包的受 欢迎程度。 国内企业可以先将员工工资外包做起, 逐 渐地实施财务外包。 1. 2税务外包 国内企业在税务方面对政府有较强的依赖性, 加之国内的税务制度又十分复杂, 合规性要求又很 高, 一旦出现违规将支付很高的税收成本。 企业难以 在公司内部找到熟悉并精通税务知识的员工, 所以 在国内, 企业税务外包有很多空间MG体育。 利用税务外包公 司可以全面掌握税收政策, 减少纳税风险。 通常国外企业在进行经济交易前, 都会优先考 虑税务, 必须与税务顾问沟通相关信息, 并聘请税务 顾问对公司财务进行日常健康检查以降低税收风 险。 1. 3财务报告外包 企业在经营过程中往往受到政策导向的影响MG体育、 受到许多主管部门和市场监管部门的监督和检查, 主要的检查形式是对财务报告进行全面审查, 而且 公司的财务报告会提供给各种类型的利益关系人。 财务报告能否满足各类管理部门的要求, 能否符合 财务制度和准则的相关规定, 关乎企业的进一步发 展。 因此, 由代理公司给企业编制财务报告就成为一 种省时、 省力的渠道, 并 且能够规避一定的税收风 险。 1. 4差旅费和招待费外包 差旅费和招待费占企业期间费用中绝大比例, 对于企业来说不是一个小问题。对差旅费和招待费 控制很复杂繁琐, 企业知道这是税务机关年年检查 的项目, 也想管理好, 但苦于没有十分具体和详细的 制度和大量的专业人员。 困此, 就需要企业将差旅费 和招待费外包给专业的外包代理商, 他们可以通过 一段时间的数据积累, 及时并准确地反馈费用支出 信息, 帮助企业对费用预算执行情况进行实时监控, 税务机关也能够认可支出的合理合规性。 同时, 代理 公司通常会与饭店和交通系统采取业务 协作的方 式, 往往会取得很低地价格折扣, 减少公司差旅费和 招待费支出成本。 1. 5应收账款外包 企业特别是商业销售类企业对应收账款的财务 管理十分重视, 因为应收账款会造成很严重的后果, 如果出现大量拖欠会造成资金紧张、 坏账损失等不 良后果, 严重的甚至会导致公司因资金问题而面临 破产清算。每个公司财务都明白应收账款是必须产 生的, 不然公司何以发展, 而应收账款核算、 分析及 管理需要耗费大量的时间和人力, 不是哪个公司都 能做到的, 而且要求的专业化管理能力较高。所以, 应收账款外包可以适时的解决公司自身管理能力不 足的问题, 提高资金的转动效率MG体育、 保证公司业务的正 常运转, 因此具有较大的市场前景MG体育。 综上所述, 企业不仅仅能将工 资福利、 务报 财 告、 应收账款等外包, 也可以委托代理公司建立财务 制度和纳税咨询、 编制工程预决算和单位财务、 税务 审计任务等等。 2实施财务外包的对策 2. 1确定正确的财务外包观念 财务外包是能够解决企业自身财务问题不二的 选择, 但并不能让企业所有的财务问题都得到解决。 实际上, 财务外包只能够减轻企业的一部分问题, 并 不是全部问题。公司财务人员要摆正那种认为业务 外包意味着把某项不重要的工作丢给代理公司, 把 财务外包认为是“ 问题外包” 放弃责任的想法; 应当 , 认识到, 财务外包是一种充分利用外部资源、 发展企 业核心业务的重要手段。要使财务外包行得通并起 到一定的效果, 企业要善于利用外面代理公司的特 殊人才和业务能力, 毕竟有些事务不是我们擅长的, 那找专业的人员和机构会给我们带来事半功倍的效 果, 这才是使公司产生价值的因素的原因。 2. 2确定合理的财务外包边界 何谓要确定财务外包的边界, 就是公司要确定 哪些业务外包出去, 哪些业务必须自己做。 不论规模 大小实力强弱的任何一家公司, 都拥有其核心技术 和优势资源。而任何产品和服务的生产都会牵涉到 一系列的业务活动, 核心的职能的业务需要一些非 核心业务的大力支持。 对其核心竞争能力、 核心控制