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老板要求公章和发票章留在手里不给外包财务公司有必要吗MG体育?

发布日期:2023-08-23 03:26:52 浏览次数:

  MG体育公司的印章就类似个人的签名,无论到银行办理账户需要签名,刷卡认证时也需要签名,签订的各种表格也需要签名,“个人签名”就是公司盖章,起着法律效应MG体育。所以公司公章千万要认真管理,不可随意外留。

  1.公章,是公司处理内外部事务的印鉴,也是公司效力最大的章。其主要用于公司对外事务处理MG体育,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖MG体育。一般来说,公章都是由法定代表人掌管或者法人最信任的人管理。另外,如果公司没有合同专用章,公章就代为使用。

  2.财务专用章,顾名思义,主要用于公司在票据的出具,支票等出具时需要加盖,这个章能代表公司承担的财务相关责任和义务,一般来说,这个章是由财务主管或者出纳来保管的。

  3. 合同专用章,这个根据字面就可以知道,一把在销售人员通常在公司签订合同时需要加盖。这个章一般是由法务人员或行政部门掌管。

  4. 法定代表人章,这个章主要用于特定的用途,在规定的用途内使用,比如公司出具票据时也要加盖此印章,税务申报、开支票也会使用该章。这个章一般是由财务出纳或法人本人掌管。

  5. 发票专用章,在公司领购或开具发票时需要加盖的章。由财务发票管理人员掌管。

  从上面所列的公章类型来看,每个公章都有其作用,由不同的人管理,这些保管人有什么责任呢?具体如下:

  从上面介绍的公司公章类型及保管人,就知道每个公章都有其不同的用途,保管人也不一样。但是,无论如何财务外包给谁,公章都要由公司人员管理。一般来说,如果企业规模小,财务都是外包给财务公司,那公章基本就由法人自己全部保管。如果公司的规模较大MG体育,公章由不同的人来一起保管。

  总之,公司的公章非常重要,不可轻易随便让人使用,即使对方(财务公司)需要临时使用公司某些公章时,可以邮寄给他们临时使用,用完即要即时寄回公司MG体育。否则,出了问题,都会给双方造成不必要的麻烦。

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