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保障抓细节 服务显担当——酒泉市机关事务管理局圆满完成“两会”保障任务MG体育

发布日期:2023-07-30 21:37:35 浏览次数:

  MG体育原标题:保障抓细节 服务显担当——酒泉市机关事务管理局圆满完成“两会”保障任务

  近日,酒泉市五届一次人民代表大会第一次会议、政协酒泉市第五届委员会第一次会议于2021年12月11日——12月16日在酒泉国际会展中心隆重召开。为做好“两会”会务保障工作,酒泉市机关事务管理局秉承“服务至上,安全第一”的工作理念,及早谋划、认真部署、协调配合,圆满完成后勤保障工作,受到与会人员一致好评。

  本次酒泉市“两会”有大型会议13场次、各分组讨论94场次,参与会议的代表委员及大会工作人员900多人次。根据会议保障工作任务重、要求高、会议活动转场快的实际情况,酒泉市机关事务局领导高度重视,对涉及“两会”期间的各项工作进行全面安排,尤其对消防安全和疫情防控做出重点部署,局主要领导在列席“两会”期间多次在现场检查指导工作,分管领导全程驻会协调指导工作,会务管理科研究制定了《会场服务保障分工方案》《会场服务保障疫情防控方案》,在会展中心设置综合协调小组、设备保障小组、会场服务小组和防控卫生小组4个工作组,细化分工,压实责任。全员上下各司其职,夯实“两会”筹备保障工作。

  酒泉市机关事务局要求全体会务人员认真对照会务工作标准流程,严格细致地做好会前筹备工作,准确把握领导意图、明确办会要求,充分考虑会议议题、会议时间MG体育、会场布置、参会人员范围、后勤保障等因素,制定详细的会议筹备方案,细化工作任务,压实工作责任,确保工作没有漏洞、任务没有漏项MG体育、人员没有漏位。会前组织会务人员开展岗前礼仪服务标准化培训,力求服务质量精益求精。邀请专业音视频公司对灯光、音响MG体育、话筒、桌椅、空桶等设备进行全面检修,确保设施设备正常运转。会议期间安排相关科室派专人驻守会场并抽调物业公司专业人员积极配合,对会展中心公共区域电梯运行、电路设施等设备的运行状况进行24小时不间断检查,保安保洁队伍轮流值守,时刻坚守会场一线,保证后勤保障任务不断档。对可能存在的问题和隐患提前解决、加强防范,做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、方法上未雨绸缪。

  根据疫情防控相关要求,制定完善会议服务方案及应急预案,认真做好所需防疫物资储备准备工作,加强重点区域和重点环节防疫工作力度,确保所有参会人员体温测量和健康码、行程码核验正常,坚决杜绝不符合会议要求的人员参会,切实扛起责任,严守安全防线;在会场配备了一次性医用口罩、一次性手套、免洗手消毒液、消毒剂、消毒湿巾、体温枪、分类垃圾桶等,切实做到“科学预防、精准施策”;规范会场设施设备及会务用品的消杀流程,每天定时对会展中心公共区域、会场内、参会人员坐席、主要通道等重点区域进行4次全方位消毒处理,并认真做好消杀防疫台账,会议开始前一小时会场开门通风、进行会场消毒,确保环境卫生安全。同时,加强会场服务人员常态化健康管理,会前组织参与核酸检测,结果均为阴性,每场会议都落实专人负责防疫,现场验收签字。确保“会场防疫万无一失”。

  此次“两会”,酒泉市机关事务管理局严格把关每一项流程、每一处细节MG体育,各项工作任务无差错、无疏漏,接下来,将固化酒泉市“两会”期间的好经验好做法,力争为机关干部职工提供有温度、有水平、有质量的服务保障MG体育,为酒泉市经济社会快速发展作出应有贡献!