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MG体育【科学统筹 精心组织 】优质高效做好会议服务保障工作

发布日期:2023-07-30 21:38:26 浏览次数:

  MG体育在全县人民热切期望和社会各界的高度关注中,德钦县委十八届八次全体(扩大)会议、德钦县第十二届委员会第五次全体会议、德钦县第十二届政协委员会第四次会议、德钦县第十四届人民代表大会第五次会议即将召开,为做好会议期间的服务保障工作,德钦县机关事务管理局高度重视,精心筹备,积极行动,以高度的政治责任感和精益求精的服务态度全力以赴做好各项后勤服务保障工作。

  会议前期准备阶段,要求电梯维保公司进行电梯全面维保工作,确保会议期间用电安全;由专业影响设备公司对行政大楼及文化活动中心的影响、电器等设备进行了全面检修;更换了行政大楼彩旗、红旗营造良好的会议氛围;按照各个会议的人数和会议要求及时调整会议室。

  组织机关事务管理局抽调的会务服务人员,提前召开会议期间后勤保障及会务服务工作MG体育MG体育,会议将服务保障任务细化落实责任分工到人。局领导多次深入现场,检查指导各小组会场准备工作情况,确保大会保障工作万无一失MG体育。专门建立了会议期间服务保障工作微信群,掌握实时动态。

  同时要求全体会务服务人员严格按照会议相关要求进行会场布置,强化标准化服务意识,认真做好会场背景设置、座位桌签摆放、音响话筒设备和会场卫生保洁等各项准备工作,用心把关每项服务细节,确保各项设备安全运行,做到条理清晰,一丝不苟。同时,要求每位会议服务人员做到举止端庄,仪态得体,微笑服务,注重细节,讲究规范。

  鉴于疫情防控的工作要求,及时关闭负一楼电梯、关闭除行政大楼正门外的所有通道大门,组织工作人员引导进出行政大楼的人员接受体温监测,并对体温异常人员进行排查。

  即将召开的几个会议规格高、要求高,代表们肩负的责任重大,给会议的召开营造良好的氛围、为与会代表带来愉悦的心情是我们的职责所在,县机关事务局全体干部职工将牢记服务宗旨MG体育,以“后勤不后、争先创优”的进取精神,积极开展行政中心环境综合整治,切实加强内部秩序管理MG体育,全力保障设施设备高效运行,努力提升服务人员综合素质,确保各项工作落实到位。