浅谈财务外包理MG体育论及应用

　　MG体育随着经济全球化的不断发展，世界各国企业的经营环境都发生了巨大的变化。与此同时众多跨国公司已经开始了企业专业化的进程，将企业的非核心业务外包，从而使企业更加专注于核心业务，我国企业在这方面也正逐步与国际接轨。

　　财务外包的工作不仅仅包括处理交易记录、优化税务、预算控制、财务状况报告，也包括优化财务作业流程等方面，后者往往具有更大的价值。具体表现为：

　　b.将财务外包理论与实际相结合，可以为财务外包在跨国公司的应用提供相关案例。

　　财务外包（FAO, Finance & Accounting Outsourcing）是众多外包的一种，是企业把财务管理过程中的某个或某些事项或流程外包给其他机构代为操作的一项战略管理活动。

　　互联网数据中心（Internet Data Center）一项新研究发现，截至2008年全球财务外包市场超过了470亿美元，年复合增长率达到9.6%，未来五年内，交易管理功能的外包支出增长率将达到9.8%。

　　目前，根据外包的形式，财务外包主要包括两个方面的内容：传统财务外包，现代网络财务外包。

　　传统财务外包主要把整个财务管理活动根据企业的需要分成若干模块MG体育，例如：应收账款管理、应付账款管理、总账管理、财务报表编制、现金和银行存款管理、薪金发放及账册管理、纳税申报、内部审计。企业将这些模块中自己不擅长或者不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水平的专业机构处理。

　　应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善出现大量拖欠，会给企业造成资金紧张和坏账损失等不良后果。应收账款外包可以解决公司自身的管理能力不足，提高资金运转效率。

　　现代财务网络外包是利用提供财务应用服务的网络公司搭建的网络财务平台，企业将全部或者部分财务系统业务外包给服务商，由服务商提供专业服务。服务商只处理合同范围内的财务基本操作流程，而分析、决策的部分依旧由本公司的高级财务管理人员执行。

　　一般来说，企业财务外包是基于战术上的原因，即减少成本、释放现金、获取内部没有的资源、改善性能等。战术外包的首要任务就是减少成本。外包可以使一些固定成本转变为变动成本，从而有效的提高企业管理成本的能力。美国外包协会对三十家大公司的调查可以看出，外包可以节省9%的成本。

　　战略外包可以使该企业几乎把所有的资源都集中在核心技术上，而向外部供应商购买其余辅的产品和服务。这样，他们就可以不需要自己冒风险而获得高水平的技能。

　　正如前面提到，随着世界经济的快速发展，企业的资源是有限的，这使得企业不得不将精力专注于自己的核心领域，突出竞争优势。财务外包一方面可以提高企业的核心竞争力，另一方面可以借助提供外部服务的专业机构实现和挖掘外包环节的增值潜力。

　　“降低经营成本”在美国外包协会2001年度的“外包的十大理由”调查列在首位，降低经营成本是多数企业外包决策的出发点。之所以能降低成本是因为外部服务提供者具有规模经济或者在某些技能方面的优势，能够以更低的成本提供这些服务。

　　首先，企业不需要构建相应的软硬件设备，这不仅可以减少一次性投资MG体育，减少调试费用，还可以避免日常维护的成本和系统升级的成本。

　　其次，财务外包降低了人工成本。如新加坡航空公司把财务部门的部分工作外包出去以后，裁退了财务部门和IT部门的部分员工，财务人工成本节省了两成。

　　财务部门人员的正常流动会给企业本身带来很大的困扰，不仅人力资源部要不停的招聘、面试、录用MG体育、培训，新员工本身由于业务的不熟练也会给工作带来效率的降低和准确率的降低。通过财务外包，这种问题得到了避免。首先，招聘和面试可以通过对方公司来进行，并不浪费本企业的时间、精力、资金。其次，对方公司一般来讲都是具有专业水平的公司MG体育，凭借公司的知名度和专业水平可以招聘到一些专业技能更高的员工，对其进行更加专业的培训后，在同样的岗位上，他们更能发挥出色的表现，进而提高工作效率，合理利用资源。

　　专业机构具有比本企业更便宜、更专业、更有效的专业技能和知识，通过外包企业可以避免在设备、技术、研发等方面的大额投资。企业在新的网络实行及研发时，将相关的风险转移给了对方公司。

　　虽然财务外包越来越多的成为企业的一种战略选择，但是并非所有的企业都适合财务外包。企业要根据自身的实际情况，确定是否具有财务外包需求。

　　企业在进行财务外包决策前必须对决策问题或背景有很好的理解与分析，在理解的基础上确定一个决策目标，而后才能得出相应的决策标准。

　　如图2-1在分析企业财务外包决策的直接目标和执行标准之后才能得出是否外包的结论。

　　如图2-1所示，根据决策的直接目标不同，把决策分为：机会决策、问题决策和危机决策。根据C公司的实际情况分析，C公司的直接目标为“问题决策”，即是为了解决某个问题。之所以企业在进行外包决策前需要了解自己属于哪个目标，是因为对于企业不同层次的目标决策，会有不同类型的标准，最终可能会做出不同的方案选择。

　　图2-2从方案的可行性、可接受性、可靠性三个方面给出了企业外包的决策标准。方案的可行性指的是采用它的困难程度，内部、外部的各种资源条件如何。方案的可接受性是指它对实现目标能起多大的作用。方案的可靠性是指方案被选择要承担的风险MG体育，包括方案在企业内部造成的风险，决策执行以后的环境态势，以及环境中其他主体对决策的反应等。

　　在上述分析的基础上，将肯定的指标列出，进行进一步分析来拟定财务外包的范围。

　　通过以上三个方面可以看出，面对日益激烈的竞争环境，每个企业都在不断地寻求可持续发展的战略。财务外包是财务专业化的必然结果，也是企业战略管理模式发展的必然趋势。但是，财务外包不是包治百病的神丹妙药，它不可能帮助企业解决财务上的所有问题。即使对于真正需要财务外包的企业，在财务外包的决策和执行等过程中，也需要一个正确的理论和方法的指导。由于目前我国的财务外包业务正处于起步阶段，因此，对财务外包的本质认识、企业内部财务流程的整合方面等都需要进一步的研究。